Datenschutzhinweise
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der Südniedersachsenstiftung. Hierfür ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Informationspflichten gem. Artikel 13 DSGVO
- Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
- SüdniedersachsenStiftung (der „Netzwerkpartner“)
Maschmühlenweg 105, 37081 Göttingen
Tel: 0551/270713 - 30
E-Mail: info@suedniedersachsenstiftung.de Website: suedniedersachsenstiftung.de
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://bildungsregion-suedniedersachsen.de/impressum/.
- Die Stiftung Kinder forschen, (die „Stiftung“)vertreten durch ihren Vorstandsvorsitzenden Michael Fritz,
Rungestraße 18, 10179 Berlin
Tel: 030 27 59 59 – 0
E-Mail: info@stiftung-kinder-forschen.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
- Für den Netzwerkpartner:
Dr. Machunsky Datenschutz & Compliance GmbH
Jan N. Machunsky
Datenschutzbeauftragter - Datenschutzauditor
Mittelbergring 61
37085 Göttingen
Tel: 0551-79097161
E-Mail: datenschutz@suedniedersachsenstiftung.de Website: https://www.dr-machunsky.de
- Für die Stiftung als externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
activeMind AG Technologie– und Managementberatung
Kurfürstendamm 56, 10707 Berlin
E-Mail: datenschutz@stiftung-kinder-forschen.de
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können, ggf. Teilnahme-/Prüfbescheinigungen sowie Zweitschriften für Sie ausstellen zu können sowie auch zu Abrechnungszwecken. Sofern Sie Empfänger einer Rechnung sind, werden Ihre Daten zur Zahlungsabwicklung verarbeitet. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung des Anmeldevertrags verarbeitet.
Gerne möchten wir Ihnen weitere Informationen zu weiteren Veranstaltungen der Bildungsregion zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage für die Zusendung ist nach Abwägung und Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs 1 lit a DS-GVO. Sie können der Verwendung jederzeit kostenlos widersprechen beziehungsweise Ihre Einwilligung widerrufen.
Sofern die Veranstaltungen in Kooperation mit Netzwerkpartnern durchgeführt werden, erhalten diese als gemeinsame Verantwortliche ebenfalls Ihre Daten zur Durchführung dieser Veranstaltung.
Außerdem können ggf. mediale Begleitungen der Veranstaltung in Form von Foto- und/oder Filmaufnahmen erfolgen. Dem können Sie jederzeit gegenüber den Fotografen oder uns widersprechen. Entsprechende Fotos und Filmaufnahmen sollen zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Dies kann auch eine Veröffentlichung in Sozialen Medien (Instagram, Facebook und LinkedIn) enthalten. Dies erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung sowie Präsentation der Veranstaltung, Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO sowie gegebenenfalls Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO.
Sofern Sie damit einverstanden sind übermitteln wir Ihre Daten an Kooperationspartner, damit diese Sie zu weiteren Veranstaltungen einladen, sowie Sie über Neuigkeiten dieser Kooperationspartner informieren zu können. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragter Dienstleister,
an Dritte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
an Institutionen, die Mitorganisatoren sind,
falls die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet, ggf. zur Einlasskontrolle sowie ggf. zur Erfüllung von Meldepflichten oder Pflichten zum Führen von Gästelisten,
bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Finanzbuchhaltung innerhalb der Bildungsregion zur Zahlungsabwicklung ggf. der Referent der Veranstaltung,
unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung und für die Betreuung der Veranstaltung.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Diese betragen wegen der für die Verantwortliche steuerrelevanten Daten über Ihre Tätigkeiten 10 Jahre. Im Falle der Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.
- Betroffenenrechte
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Recht auf Widerruf).
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbefehls das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
| Brief: | Postfach 221, 30002 Hannover |
| Besucher- und Lieferanschrift: | Prinzenstraße 5, 30159 Hannover |
| Telefon: | 0511 120-4500 Montag und Mittwoch: 09.00 - 12.00 Uhr Dienstag und Donnerstag: 14.00 - 16.00 Uhr |
| Fax: | 0511 120-4599 |
| E-Mail: | poststelle@lfd.niedersachsen.de |